Informativa privacy

La presente informativa definisce la politica di Torino Lex riguardo al trattamento dei dati personali degli utenti, in rapporto all’utilizzo dei servizi internet. L’informativa è stata concepita per fornire informazioni chiare ed esplicite sulle finalità dei trattamenti e sulle scelte tecniche e organizzative che sono state adottate per garantirne la sicurezza.

Dopo aver preso visione dei contenuti dell’informativa, che si invita a leggere con attenzione e per intero, l’utente sarà in grado esprimere proprio consenso ai trattamenti, in modo informato e consapevole, avendo appreso il motivo per cui alcuni trattamenti possono avvenire anche in assenza del suo consenso ma, soprattutto, l’utente sarà edotto in merito a quali diritti gli sono riconosciuti dalla normativa vigente e come esercitarli.

Per prima cosa si ritiene necessario chiarire il significato di alcune parole citate nella presente informativa. Quando si parla di “noi/nostri” si fa riferimento al Titolare del trattamento dati. Quando si parla di “te/tuoi” si fa riferimento alla persona fisica rappresentata dall’utente del sito e/o dei servizi web, i cui dati personali sono oggetto di trattamento da parte del Titolare e quindi di interesse per la normativa privacy.

Come intuibile, i dati personali sono tutte le informazioni che appartengono all’utente come individuo e che consentono di identificarlo in modo diretto o indiretto (anche attraverso una combinazione di dati che apparentemente non riguardano esplicitamente la persona fisica). I trattamenti sono le operazioni che il Titolare pone in essere per trasformare i dati personali in informazioni e conoscenza necessaria per le finalità che intende perseguire.

Il Titolare che ha il compito di prendere decisioni determinanti sui dati personali degli utenti (come, dove, quando e perché trattarli) è lo Studio Legale Torino Lex (partita IVA XXX), con sede legale in Torino, corso Francia 11, casella di posta elettronica privacy@torino-lex.it.

Si illustano, a seguito, quali sono i dati personali di cui il Titolare entra in possesso, in quali circostanze questo avviene (come e quando) e per quali finalità.

Si rammenta che il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici ed è sempre improntato a principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i tuoi diritti e le tue libertà.

Nel corso dell’intrazione dell’utente con gli strumenti internet resi disponibili dal Titolare si possono verificare una o più circostanza tra le seguenti:

a) La navigazione su sito web
I sistemi informatici preposti al funzionamento dei siti web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali indiretti la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzo IP, marcatori temporali, log di connessione, informazioni sul sistema operativo e sul browser utilizzato per la navigazione, più altre eventuali informazioni sull’ambiente informatico utilizzato dell’utente, sull’origine anche geografica della sua connessione, sulle modalità di interazione con il sito web e sulle risorse accedute). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’utilizzo del sito, per controllarne il funzionamento e la corretta fruizione da parte dell’utente e sono cancellati dopo un periodo di ritenzione di circa 6 mesi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi in danno al sito, al Titolare e/o ai membri della sua organizzazione o a soggetti terzi. Alcune pagine del sito possono contenere link ad altri siti web che non sono gestiti dal Titolare e, pertanto, non condivide i dati personali con tali siti. Il Titolare non è responsabile per il contenuto, la sicurezza, o le misure di privacy impiegate da altri siti e declina espressamente tutte le responsabilità.

b) L’accreditamento a servizi offerti dal sito
L’accreditamento ai servizi offerti dal sito (ivi compreso l’accesso ad aree riservate e piattaforme tecnologiche di terze parti quali applicazioni di fatturazione elettronica, gestione clienti, scansione e gestione documentale, gestione eventi, etc…) comporta l’utilizzo di credenziali di accesso che sono concesse direttamente dal Titolare attraverso canali di comunicazione assistita, gestiti da membri dell’organizzazione o direttamente dai siti web, in forma automatizzata, mediante la compilazione di form di registrazione. In questi casi possono essere richiesti specifici dati personali (tra i quali nome utente, nominativo, indirizzo email, recapito telefonico, azienda di riferimento, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, qualifica della tipologia di utenza). Questi dati sono utilizzati per vari scopi: [1] per semplificare le future visite dell’utente ai servizi web, all’esito di una procedura di riconoscimento e identificazione che viene posta in essere una sola volta; [2] per consentire all’utente l’utilizzo delle piattaforme tecnologiche di terze parti attraverso un’unica credenziale di accesso (single-sign-on); [3] per fornire all’utente informazioni privilegiate e contestualmente mirate rispetto agli altri utenti; [4] per mantenere aggiornata una mailing list di contatti, al fine di proporre all’utente informazioni e aggiornamenti su servizi o notizie afferenti l’attività del Titolare e per formulare all’utente richieste compatibili con il tuo profilo ma anche con il luogo in cui si trovava allorquando fruiva dei servizi web. Se il trattamento di questi dati richiede specifico consenso, questo è acquisito allorquando viene  apposto il segno di spunta nelle apposite caselle di richiesta, durante la procedura di accreditamento.

c) La richiesta di contatto o di informazioni
La richiesta di contatto o di informazioni comporta la compilazione di un form di registrazione che richiede l’inserimento di dati personali (tra i quali nome utente, nominativo, indirizzo email, recapito telefonico, azienda di riferimento, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, qualifica della tipologia di utenza). Questi dati, che ci fornisci volontariamente, in modo esplicito e sulla base di una tua precisa volontà, sono utilizzati per vari scopi: [1] per formare una risposta alla tua richiesta; [2] per fornirti informazioni privilegiate e contestualmente mirate rispetto agli altri utenti web; [3] per mantenere aggiornata una mailing list di contatti, al fine di proporti informazioni e aggiornamenti su servizi o notizie afferenti la nostra attività e per formularti richieste compatibili con il tuo profilo ma anche con il luogo in cui ti trovavi quando stavi navigando. Se il trattamento di questi dati richiede il tuo consenso, questo viene acquisito quando spunti le apposite caselle di richiesta, durante la procedura di accreditamento.

d) Invio di comunicazioni commerciali a clienti (“soft spam”)
Ti informiamo che attraverso i dati raccolti dai siti internet da noi utilizzati, possiamo svolgere attività promozionali o sondaggio (specificatamente rivolte ai nostri clienti) attraverso posta elettronica o cartacea, senza richiesta di consenso all’invio di comunicazioni che riguardano prodotti e servizi analoghi a quello da te già acquistati (cosiddetto “soft spam”).

Non sono previsti ulteriori trattamenti, rispetto a quelli indicati (e con finalità diverse da quelle per cui i dati sono stati originariamente raccolti).

Non sono previsti trattamenti basati su processi automatizzati (come la “profilazione” o la “predizione” dei tuoi comportamenti).